e

n cumplimiento de las leyes en actual vigencia, el sistema de Archivo presta los siguientes servicios:

a) Servicio a los ciudadanos. En estricta observancia el Art. 7 Inc. H) de la Constitución Política del Estado, de la Ley 2341 de Procedimiento Administrativo, que establece el Derecho de Petición , y el D.S. Nº 28168(sobre derecho y garantía de acceso a la información, consagrados en la en la Convención Americana sobre Derechos Humanos (Pacto de San José de Costa Rica de 1969 y Declaración Americana de los Derechos y Deberes del hombre de 1948) el Sistema de Archivo brinda el servicio fedatario y de información a toda persona o institución que así lo requiera.

b) Servicios para la Gestión Empresarial de la COMIBOL La Ley 1178, en D.S. No 23934, y las disposiciones legales conexas establecen los alcances de este servicio, que obligan a la institución a disponer de información útil y oportuna para el uso adecuado de los recursos públicos y el Control Interno Previo y Posterior y el Control Externo Posterior por la Contraloría General de la Republica.

c)Servicios para la Investigación Científica y Cultural. En estricta aplicación de los preceptos constitucionales relacionados con el fenómeno al desarrollo cultural y científico, al acceso a la educación y la emisión de ideas y opiniones, presta servicios a todos los usuarios potenciales de la entidad y la ciudadanía en general con necesidades de información, y/o trabajos investigativos (v.g. investigaciones minero-metalúrgicas desarrolladas por los ingenieros geólogos, mineros y metalurgistas que prestan servicios en la COMIBOL).

Para normar los servicios del Sistema de Archivo, la COMIBOL ha aprobado el Reglamento del Sistema de servicios.

Los beneficiarios de los
servicios son:

Las autoridades máximas, asesores, consultores y otros funcionarios profesionales de planta y de contratos de prestación de servicios de la COMIBOL.

Los funcionarios de instituciones de Control y Fiscalización, debidamente acreditados.

El Personal que presta servicios en la institución y que debe responder a asuntos en trámite.

Las personas y/o instituciones y que debe responder a asuntos en trámite.

Investigadores y científicos externos y de la propia COMIBOL.

Público en general.

Los servicios están
orientados a:

Gestionar la documentación administrativa en cualquier soporte o formato en todo el ciclo de su evolución, sujeta a normas técnicas de organización, custodia y conservación documentaría.

La difusión de la información se hará en coordinación con las unidades funcionales de la Corporación Minera de Bolivia y usuarios externos que requieran de los servicios informativos.

Conservarlos fondos documentales.

Recoger, organizar custodiar y servir todos los documentos de carácter administrativo legal, fiscal o histórico generados por los fondos documentales que componen el Sistema de Archivo.

Normar el acceso a documentos de acuerdo a procedimientos legales vigentes.

El sistema de Archivo de la COMIBOL también presta servicios de asesoramiento en gestión documental, servicios informativos y servicio fedatario(autentificaciones)

El Sistema de Archivo de la COMIBOL elabora los instrumentos de control y acceso inmediato, como: inventarios, índices, guías, y catálogos, destinadas a orientar y facilitar el acceso de los usuarios a la documentación.