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a documentación generada por la Vicepresidencia, Directorio y la Gerencia General de Minas (las más altas jerarquías de la firma Hochschild), tuvieron un tratamiento particular con relación al resto de la documentación producida en los niveles inferiores de su estructura orgá nica. Las primeras, tenían una organización numérica alfabética y por asuntos. Y las demás, por lo general fueron reunidas por asunto.

El contexto en el que se desarrollo la actividad minera, de la administración Hochschild, tuvo por necesidad de seguridad, implementar la utilización del “ Private Code” (1938), para la correspondencia normal y telegráfica en sus operaciones, tanto económicas como políticas e incluso sociales. El uso de este instrumento estuvo destinado exclusivamente, para las oficinas de las empresas constituidas por este empresario minero en América.

La complicidad situación social en el país, hizo que en los manuales destinados para la utilización del “Private Code”, figuren nombres de personalidades ( y su código respectivo) que se constituían relevantes en los asuntos políticos: entre ellos se encuentran; Juan Lechín Oquendo, y el código que los identificaba era el QAUFL; Mario Torres Callejas, el QAUGN. El MNR estuvo identificado con el código QANAP entre otros.

Esto se llego a establecer después de un largo y complicado periodo de identificación. Se respeto- como podía ser de otra manera- el Orden Original, principio básico de la archivística. El resto de la documentación, por la carencia de elementos que nos permiten reconstruir el orcen interno de la administración fue ordenada de forma funcional, de tal manera que se reconstruyo de manera ideal a la organización.